Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği
Yayımlandığı
Resmi Gazetenin Tarihi : 18.10.1986 No:19255
BİRİNCİ
BÖLÜM
Genel
Hükümler
Amaç
Madde:1-Bu
Yönetmelik' in amacı,Devlet memurunun mesleki ehliyetinin
tespiti için sicilinde bulunacak bilgileri,ayrılış sicilinin
verileceği halleri,sicil raporunun şeklini,taşıyacağı
soruları,sicil raporlarının doldurulmasında uygulanacak not
usulünü,notların derecelendirilmesini,düzenleme zamanını,
uyarılan memurlarca yapılacak itirazları ve bunları
inceleyecek mercileri,sicil raporlarının muhafazası ile görevli
makamlara dair esasları,vali ve kaymakamların hangi memurların
birinci,ikinci ve üçüncü sicil amiri olduklarını,hangi
memurlar hakkında da ek sicil raporu vereceklerini ve diğer
hususları düzenlemektir.
Kapsam
Madde:2-Bu
yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu' nun değişik
1. maddesinin 1. fıkrası kapsamına giren memurlar hakkında
uygulanır.
Deyimler
Madde:3-Bu
Yönetmelikte geçen deyimlerden;
a)
Sicil Raporu:Sicil amirlerinin,mesleki ehliyetin belirlenmesini
sağlayan soruları not usulüyle,şahsiyetle ilgili konuları mütalaa
şeklinde değerlendirerek memurların mesleki ehliyetleriyle şahsi
meziyet ve kusurlarını belirledikleri bu Yönetmeliğe ekli
formu,
b)
Sicil Amiri:657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 112.
maddesinde öngörüldüğü şekilde yürürlüğe konulan yönetmelikler
gereğince sicil raporlarını ilk (birinci), ikinci ve üçüncü
derecede yetkili olarak doldurmakla görevlendirilen amirleri.
c)
Atamaya Yetkili Amir:Atama usul ve esaslarını belirleyen
mevzuat hükümleriyle atama yetkisi tanınan memurları müşterek
kararla veya Bakanlar Kurulu Kararı ile atanan memurlar bakımından
ise inha eden makamı,
d)
En Üst Yönetici:Başbakan ve Bakanları;Başbakanlık ve Bakanlıklarda
müsteşarı;bağlı veya ilgili kuruluşlarda bunların başında
bulunan Müsteşar,Başkan,Genel Müdür,Genel Sekreter ve müdürü;2547
sayılı Yükseköğretim Kanununa tabi kurumlar bakımından özel
yönetmeliklerde belirtilenler 25. maddenin uygulanmasıyla
ilgili olarak da kurumların,bölge,il ve ilçelerdeki taşra teşkilatının
başında bulunanları,
ifade eder.
Memur Kütüğü
Madde:4-Kamu kurumlarına memur olarak atananlar kurumlarca
tutulan memur kütüklerine kaydedilir. Her memura ayrı bir
numara verilir. Kütüğün her memura ait bölümüne,memurun adı,
soyadı,cinsiyeti,doğum tarihi ve yeri,öğrenimi,kadrosu,işe
başlama ve işten ayrılma tarihi ve sebebi kaydedilir. Memur kütükleri
özlük işleri birimlerince tutulur.
Memur Cüzdanı
Madde:5-Kurumlarca her memura kimlik belgesi olarak kullanılmak
üzere memur cüzdanı verilir. Memur cüzdanında memurun adı,soyadı,doğum
yeri,doğum tarihi ve görevi belirtilir.
Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanları
geri alınır
Özlük Dosyası
Madde:6-Her memur için kurumlarınca bir özlük dosyası düzenlenir.
Bu dosyada memurun adı ve soyadı,kütük sıra numarası,doğum
yeri ve tarihi,cinsiyeti,medeni hali,nüfus hüviyet cüzdanı
ile öğrenim belgesinin dairece tasdik edilmiş
suretleri,bakmakla yükümlü olduğu kimseler,öğrenim durumu,
bildiği yabancı diller ve derecesi,yaptığı lisansüstü eğitimi,staj
ve incelemeleri,sınıfı,derece ve kademesi,mecburi
hizmetleri,askerlik durumu,adaylık ve asli memurluğa atanma ve
işe başlama tarihi, derece ve kademe ilerlemeleri,imtihan başarı
dereceleri, sınıf ve yer değişiklikleri,hizmetiçi eğitim
durumu,siciline işaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen
yayın ve eserleri,aldığı takdirname ve ödüller hakkında
yapılan disiplin soruşturmalarına dair evrak ve verilen
disiplin cezaları herhangi bir suçtan dolayı hakkında dava açılmış
ise hükümlülük(affedilmiş olsa bile) men'i muhakeme kararı;sağlık
durumu,görevden uzaklaştırma,yaptığı fahri hizmetler,aldığı
izinlere ait bilgi ve belgeler ile memurluğa alınırken istenen
diğer belgeler bulunur.
Bu Yönetmeliğin uygulanmasında özlük dosyaları memurların
sicillerinin bir parçası sayılır;gizli sicil raporlarının
doldurulması esnasında ilgili sicil amirlerince incelenebilir.
Sicil
Dosyası
Madde:7-(89/14578 karar sayılı, 25.9.1989 tarihli değişiklik
yönetmeliğiyle “sicil not defterleri” ibresi madde
metninden çıkarılmıştır.) Her devlet memurunun bir sicil
dosyası bulunur. Sicil dosyalarına sicil amirlerince düzenlenen
gizli sicil raporları ile varsa müfettişler tarafından
verilen denetleme raporları,mal beyannameleri,Vali ve
Kaymakamlarca düzenlenen ek sicil raporları konulur.
Sicil Not Defteri
Madde:8-(Mülga; 89/14578 karar sayılı, 25.9.1989 tarihli değişiklik
yönetmeliğiyle)
Sicil Not Defterinin Kullanılması
Madde:9-(Mülga; (89/14578 karar sayılı, 25.9.1989 tarihli değişiklik
yönetmeliğiyle)
Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi
Madde:10-Devlet memurlarının ehliyetlerinin tespitinde,kademe
ilerlemelerinde,derece yükselmelerinde,emekliye çıkarma veya
hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları
başlıca dayanaktır. Kurum değiştiren memurların özlük ve
sicil dosyaları yeni kurumlarına eksiksiz olarak gönderilir.
Sicil Amirleri Yönetmelikleri
Madde:11-Kurumlarınca bu Yönetmeliğe ekli sicil raporlarını
doldurarak memurların mesleki ehliyetlerini ve şahsi kusur ve
meziyetlerini tespit yetkisi tanınacak sicil amirleri,657 sayılı
Devlet Memurları Kanunu' nun 112. maddesi uyarınca yürürlüğe
konulacak yönetmeliklerle belirtilir.
İKİNCİ
BÖLÜM
Gizli
Sicil Raporlarının Doldurulmasına Dair Usul ve Esaslar
Sicil Raporlarının Doldurulma Zamanı
Madde:12-Gizli sicil raporları her yılın Aralık ayının
ikinci yarısı içinde doldurulur. Raporların ilgililerce en geç
31 Aralık günü,tatile rastladığı takdirde müteakip çalışma
günü mesai saati sonuna kadar bunları muhafaza ile görevli
makamlara teslim edilmesi şarttır.
Her ne sebeple olursa olsun sicil raporlarını birinci fıkrada
belirtilen tarihten sonra teslim edenler hakkında idari soruşturma
açılır.
Aday memurların sicil raporları işe başladıkları tarihi
takip eden birinci yılın dolmasından sonraki 15 gün içinde,iki
yıl süre ile adaylığa tabi tutulan aday memurların ikinci yıl
sicilleri aynı şekilde doldurulur.
Bir yıldan çok iki yıldan az bir süre ile adaylığa tabi
tutulan memurların ikinci sicil raporları, adaylıklarının
kaldırılmasının söz konusu olduğu tarihte doldurulur.
Sicil Raporlarını Doldurmak İçin Gerekli Süre
Madde:13-Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların,değerlendirilmelerini
yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış
olmaları şarttır.
Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek
amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut
amirlerin raporuna itibar edilir.
İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada
belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı
sicil raporu o yıl için geçerli sayılır.
Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine
göre işlem yapılır.
Sicil amirlerinin hiç birinin bulunmaması veya sicil verecek süre
görevde kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve
atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin
sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yıl için
sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil raporu,düzenleme döneminde
üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil
amiri tarafından doldurulur.
Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri
ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna
dayanan hastalık izinleri,hizmetiçi eğitimde geçen süreler,sicil
raporu düzenlenmesi için gereken altı aylık süreye dahildir.Şu
kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır.
Hizmetiçi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için
gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi
ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının
bulunmaması halinde,bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru
en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır.
Görevden Ayrılış Halinde Sicil Raporlarının Doldurulması
Madde:14-Bir görevde 6 ay veya daha fazla bir süre bulunup başka
göreve atananların sicil raporları,bunların atamalarından önceki
sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden 15 gün içinde
doldurulur ve yeni görev yerlerine gönderilmek üzere ilgili
makamlara teslim edilir.
Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait bölümünü,görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara teslim ederler.
Sicil Not Defterindeki Kayıtlardan Yararlanma
Madde:15-(Mülga; (89/14578 karar sayılı, 25.9.1989 tarihli değişiklik
yönetmeliğiyle)
Madde:16-Sicil amirleri,sicil raporunun memurların mesleki,yöneticilik
ve yurt dışı görevlerdeki ehliyetlerinin belirlenmesini sağlayan
soruların her birini,ihtiva ettikleri unsurları esas almak
suretiyle 100 tam not üzerinden değerlendirir ve sorulara
verdikleri notların toplamını soru sayısına bölerek
memurların sicil notunu tespit ederler. Her bir sicil amirince
bu şekilde belirlenen sicil notlarının toplamının sicil
amiri sayısına bölünmesi sureti ile de memurların sicil notu
ortalaması bulunur ve buna göre sicil notu ortalaması:
a)60 dan 75'e kadar olanlar orta,
b)76 dan 89'a kadar olanlar iyi,
c)90 dan 100'e kadar olanlar çok iyi,
derecede başarılı olmuş,olumlu;59 ve daha aşağı not
alanlar ise yetersiz görülmüş,olumsuz sicil almış sayılır.
Sicil notu hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır.
(20393 sayılı, 5.1.1990 tarihli Resmi Gazete’ de yayımlanan
değişik fıkra.) Hizmet özelliklerinin gerektirmesi ve devlet
personel başkanlığının olumlu görüşünün alınması kaydıyla,kurumlar
Devlet memurları sicil raporunun Sicil Amirlerinin Memurun
Mesleki Ehliyeti Hakkında notlar bölümüne soru ilave
edebilirler. İlave edilen sorular da 100 not üzerinden değerlendirilir.
Memurların Genel Durumu ve Davranışlarının Değerlendirilmesi
Madde:17-Sicil amirleri sicilini doldurdukları her memuru;
a) Dış görünüşü(kılık-kıyafet),
b) Zeka derecesi ve kavrayış kabiliyeti,
c) Azim ve sebatkarlık,dürüstlük,sır saklamada güvenirlilik
ve beşeri münasebetlerdeki başarısı,
d) Alkol,kumar,vb. alışkanlıkları memuriyetle bağdaşmayacak
ölçüde sürdürme gibi halleri,
e) Güvenilir olmama,şahsi menfaatlerini aşırı ölçüde düşünme,yalan
söyleme,dedikodu yapma, kıskançlık,kin tutma gibi kötü huy
ve davranışları,
(20393 sayılı, 5.1.1990 tarihli Resmi Gazete’ de yayımlanan
değişik fıkra.) Bakımından genel bir değerlendirmeye tabi
tutarlar. Sicil döneminde edinilen bilgi ve müşahedelerden
yararlanılarak yapılacak değerlendirme sonuçlarına göre
memurların olumlu ve olumsuz yönleri, kusur ve noksanları hakkındaki
düşünceler sicil raporunun şahsiyet değerlendirmesine ait bölümüne
ayrı,ayrı açık ve gereğine göre kısa veya teferruatlı
olarak yazılır.
Sicil amirlerinin memurların genel durumu ve davranışları
hakkındaki düşünceleri,not takdirlerinde dikkate alınır.
Sicil Raporlarının Dolduruluş Şekli
Madde:18-Sicil raporları önceden hazırlanan müsveddelerden
yararlanılarak herhangi bir silinti ve kazıntı yapılmaksızın
doldurulur. Müsveddeler imha edilir. Fazla ve yanlış yazılan
kelime veya notlar okunulacak surette çizilerek doğrusu yazıldıktan
sonra keyfiyet imza ile tevsik edilir.
Sicil amirleri 16. madde uyarınca tespit edecekleri sicil notunu
kendileri hesaplayarak sicil raporunun ilgili bölümüne
yazarlar. Memurların sicil notu ortalamaları,özlük işleriyle
görevli birimlerin başında bulunan amir veya en yakın yardımcıları,böyle
bir birim yoksa özlük işleriyle görevli memurlardan en üst yöneticiler
tarafından seçilenlerce hesaplanarak sicil raporunun ilgili bölümüne
yazılır.
Sicil Amirlerinin Sorumlulukları
Madde:19-Sicil amirleri,sicil raporlarını itinalı,doğru ve
tarafsız bir şekilde düzenlerken;Devlete sadakat ve bağlılığı,memuriyet
sıfatının gerektirdiği şeref ve itibar ile hizmetlerin süratli
ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini;güvenilir ve yetenekli
memurların yükselmelerini,diğerlerinin ise kamu hizmetlerinden
uzaklaştırılmaları gerektiğini esas alır.
Sicil amirlerinin mahiyetlerinde çalışan memurları değerlendirmedeki
başarıları üst sicil amirleri tarafından kendisinin değerlendirmesinde
de dikkate alınır.
Garez veya özel amaçla sicil raporlarını gerçeğe aykırı
doldurdukları anlaşılan sicil amirlerinin cezai sorumlulukları
saklıdır.
Değerlendirmelerin Genel Niteliği ve Geçerli Sayılmayacağı
Haller
Madde:20-Her derecedeki sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu ve bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak
memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları değerlendirmeler
birbirinden bağımsız ve 16. madde hükümlerine göre etkili
ve geçerlidir. Memurların sicil notu sicil amirlerince taktir
olunan notların aritmetik ortalamasına göre tespit edilir.
Ancak birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan değerlendirmelerin
memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi veya
ortalama sicil notu aralarında 10 veya daha fazla fark olması
halinde varsa üçüncü sicil amirinin kanaatine müracaat
edilir ve üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır.
Üçüncü sicil amiri bulunmadığı taktirde ikinci sicil
amirinin değerlendirmesi ile iktifa edilir. Bir sicil amirinin
bulunması halinde birinci sicil amirinin değerlendirmesine göre
işlem yapılır.
Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme
yaptığı anlaşılan sicil amirinin değerlendirmesi geçersiz
sayılarak memur hakkında varsa diğer sicil amir veya
amirlerinin değerlendirmesine göre,yoksa o sicil döneminde son
üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak buna göre işlem
yapılır. Gerçeğe aykırı olarak memur lehine yapıldığı
anlaşılan değerlendirmeler de geçersiz sayılır. Bu taktirde
de diğer değerlendirmelere;başka değerlendirme yapılmamışsa
memurun son üç yıla ait sicil raporlarının;hakkında daha az
sayıda sicil raporu doldurulmuş olanların mevcut sicil
raporlarının ortalamasına göre işlem yapılır.
Yetersiz Memurların Uyarılmaları
Madde:21-Yetersiz olarak değerlendirilmiş bulunan memurlar,bu
duruma sebep olan kusur ve noksanlarını gidermeleri için,sicil
raporlarının bunların muhafazası ile görevli makamlara en
son teslim tarihini takip eden bir ay içinde atamaya yetkili
amirlerce gizli bir yazı ile uyarılırlar.
Uyarılan Memurların İtiraz Hakkı
Madde:22-21. madde uyarınca uyarılan memurlar,uyarı yazısını
tebellüğ ettikleri tarihi takip eden 1 ay içinde atamaya
yetkili amirlerine itirazda bulunabilirler.
Uyarı ve İtirazlara dair Usul ve Esaslar
Madde:23-İtirazlar,sadece uyarı yazısında belirtilen kusur ve
noksanlara karşı yazılı olarak yapılır.
İtirazlar atamaya yetkili amirlerce veya bunların görevlendirecekleri
ve itiraz edilen değerlendirmeyi sicil amirleriyle aynı veya
daha üst derecede bulunan bir memur tarafından incelenebilir.
İnceleme,gereğine göre memurun özlük ve sicil dosyası
ile,konuyla ilgili diğer belgeler tetkik edilerek tamamlanır.
İnceleme sonucuna göre atamaya yetkili amir kararını inceleme
için kendisine verildiği tarihten itibaren iki ay içerisinde
ilgiliye bildirilir.
İki defa üst üste olumsuz sicil alanlar
Madde:24-İki defa üst üste olumsuz sicil alan memurlar başka
bir sicil amirinin emrine atanırlar. Burada da olumsuz sicil
almaları halinde memuriyetle ilişkileri kesilerek haklarında T.C.
Emekli Sandığı Kanunu uygulanır.
BÖLÜM:
3
Çeşitli
Hükümler
Sicil Raporlarının muhafazası ile görevli makamlar
Madde:25-Sicil raporları merkezde ve gereğine göre kurumların
bölge,il ve ilçelerdeki taşra teşkilatında,3. maddenin (d)
bendinde belirtilen en üst yöneticilerin veya görevlendirecekleri
en yakın yardımcılarının nezdinde:özlük işleri ile görevli
birimlerin başında bulunanlar ile birden fazla olmamak üzere
seçecekleri en yakın yardımcılarının;böyle bir birim yoksa
özlük işleriyle görevli memurlardan amir durumunda bulunanın
sorumluluğunda muhafaza edilir.
Sorumlular,sicil dosya veya raporlarının muhafaza edildikleri yerlerden bir süre için çıkarılmalarını gerektiren her iş hakkında yukarıdaki yönetici veya görevlendirdikleri yardımcılarına bilgi vermek mecburiyetindedirler.
Özlük işleri ile görevli birim ve memurların
sorumlulukları
Madde:26-Sicil raporlarının 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu ile bu yönetmelik hükümlerine uygun olarak doldurulması
ve sicillerle ilgili bütün işlemlerin mer'i hükümlere göre
yürütülmesinden kurumların özlük işleri ile görevli
birimleri,böyle bir birimin bulunmaması halinde bu işle görevlendirilen
memurlar sorumludurlar.
Yukarıda sayılan birim ve görevliler kendilerine teslim edilen
sicil raporlarını,bu yönetmelikte belirtilen en son teslim
tarihlerini takip eden 15 gün içinde,sicil amirlerinin not ve mütalaası
ile yaptıkları değerlendirmeler dışında,her yönüyle
inceleyerek tespit ettikleri noksanlıkların giderilmesini temin
ederler.
Bu işle görevlendirilenlerin gizliliğe riayetleri,edindikleri bilgileri açıklamamaları şarttır. Bu esaslara uymadıkları tespit edilenler 657 sayılı kanuna göre cezalandırılmakla beraber bir daha aynı görevlerde çalıştırılamazlar.
Gizliliğe Riayet
Madde:27-Memurların sicilleri ile ilgili her türlü yazışma,evrak
ve belgelerin sevkinde ve sicil raporlarında muhafazasında(gizli
ve kişiye özel) işaretli zarfların kullanılması şarttır.
Sicil raporları sicil dosyalarıyla birlikte kilitli dolaplarda
muhafaza edilir.
Sicil Dosyalarını İnceleyebilecek Yetkililer
Madde:28-Başbakan,Bakanlar,Atamaya yetkili
amirler,Valiler,kurumların merkez teşkilatının en üst yöneticileri
ve kaymakamlar,başında bulundukları teşkilatta görevli bütün
memurların sicil dosyalarını inceleyebilirler. 26. maddenin 2.
fıkrası hükmü saklıdır.
Memuriyeti Sona Erenlerin Sicil Dosyaları
Madde:29-Memurlardan;
a) 657 sayılı Devlet Memurları kanunu hükümlerine göre
memurluktan çıkarılan,
b)
Memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı
sonradan anlaşıldığı veya memurlukları sırasında
bunlardan birini kaybettiği için memuriyetine son verilen,
c) İstifa eden,
d) İstek,yaş haddi,malullük ve sicil sebeplerinden biri ile
emekliye ayrılan veya ölenlerin,Sicil dosyaları,özlük
dosyaları ile birleştirilerek ilgili mevzuatın öngördüğü
şekilde muhafaza edilir.
Vali ve Kaymakamların Sicil Amiri Oldukları Memurlar
Madde:30-Valiler; vali yardımcıları ile kaymakamların,İl
idare şube başkanlarının,il merkezinde görevli genel ve özel
kolluk amirlerinin birinci;İl idare şube başkanlarının
birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve ikinci sicil
amiri oldukları memurların ise üçüncü derecede sicil
amiridirler.
Kaymakamlar;İlçe idare şube başkanları ile ilçede görevli
genel ve özel kolluk amirlerinin birinci;ilçe idare şube başkanlarının
birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve ikinci sicil
amiri oldukları memurların ise üçüncü sicil amiridirler.
Valilerin 1. sicil amiri olmaları halinde 2. sicil amiri Bakanlıklarda
Müsteşar veya Bakan,bağlı ve ilgili kuruluşlarda Müsteşar,başkan
veya genel müdürlerdir.
Kaymakamların 1. sicil amiri olmaları halinde 2. sicil amiri
vali,il idare şube başkanının 2. sicil amiri olması halinde
ise 3. sicil amiri mutlaka vali olur.
Bölge müdürlerinin birinci sicil amiri bölge kuruluşunun
merkezinin bulunduğu ilin valisidir. Bölge kuruluşuna dahil diğer
illerin valileri lüzum gördükleri taktirde Bölge Müdürleri
hakkında ek sicil raporu düzenleyerek ilgili kurum merkezine gönderebilirler.
Ek sicil raporları ilgili bölge müdürünün sicil notu
ortalamasının tespitinde göz önünde tutulur.
Bölge kuruluşu bulunan kurumlar sicil amirleri yönetmeliklerini
kaymakamların ilçede,valilerin ise illerin merkezinde görevli
bölge memurlarının gereğine göre birinci,ikinci veya üçüncü
derecede sicil amiri olmalarını sağlayacak şekilde düzenlemek
mecburiyetindedirler.
Taşra teşkilatı 5442 sayılı İl İdaresi Kanununda
belirtilen esaslardan farklı olarak 27.09.1984 tarihli ve 3046
sayılı Kanun ile özel kanunlardaki hükümlere göre kurulmuş
olan kamu kurum ve kuruluşlarının da yukarıdaki fıkra hükmüne
uymaları mecburidir.
Valiler İl,Kaymakamlar İlçe hudutları dahilinde görevli
sicil amirleri olmadıkları memurlardan hizmette yetersiz veya
başarılı gördükleri hakkında da ek sicil raporu düzenleyerek,memurun
sicil raporu nezdinde saklanan amirine gönderirler. İlgili
memurun yıl sonunda sicil notu ortalamasının tespiti sırasında
vali ve kaymakamlarca düzenlenmiş ek sicil raporundaki sicil
notu da göz önünde tutulur.
(20329 sayılı, 1.11.1989 tarihli Resmi Gazete’ de yayımlanan
Ek) Bakanlar kurulunca belirlenen kurumların Bölge kuruluşlarında
görevli memurları hakkında kurumların özel yönetmeliklerindeki
hükümler uygulanır.
Geçici Madde:1-Bu yönetmelik hükümleri,aylıklarını 657 sayılı
Devlet Memurları kanununun ek geçici maddelerine göre alan
memurlar hakkında da uygulanır.
Geçici Madde:2-Bu yönetmelik kapsamına giren memurların 1985
yılına ait sicil raporlarında yeterlikle ilgili soruların değerlendirilmesinde
her pekiyi için 11,her iyi için 9,her orta için 8 ve her zayıf
için de 5,not esas alınmak suretiyle tespit edilen toplam not
1985 yılı sicil notu sayılır.
Geçici Madde:3-Bu yönetmelikte öngörülen sicil not
defterinin standartları ve şekli devlet Malzeme Ofisince tespit
edilerek hazırlanan örnekler kurumlara gönderilir. Kurumlar örneğine
uygun sicil not defterlerini yeterli sayıda bastırarak ilk
sicil amirine dağıtırlar.(kaldırıldı)
Geçici Madde:4-Bu yönetmelik kapsamına giren memurların 1986
yılına ait sicil raporları,sicil not defterlerindeki kayıtlar
aranmaksızın sicil amirlerince teşekkül etmiş genel kanaat
ve düşüncelere göre düzenlenir.
Geçici Madde:5-Sicil amirleri;Bu yönetmeliğin yayımlandığı
tarihi takip eden iki ay içinde kurumlarınca özel yönetmelikle
tespit edilir.
Madde:31-Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Madde:32-Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.