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Psion-Tipp's

Tipp zur Konvertierung der Psion 5-Datenbank zu Psion 3

Ich hatte für ca. zwei Wochen meinen Psion 5 zur Reparatur. Da ich aber auf meinen Psion nicht verzichten kann, griff ich leihweise auf einen Psion 3c zurück. Leider sind die Daten zueinander nicht kompatibel, diese müssen konvertiert werden.

Im Prinzip ist die Rückkonvertierung über PsiWin 2.1 zu Windows Standardprogramme für alle Daten möglich, wenn man die Konvertierungsmöglichkeiten der PsiWin Version 1.1 zu Psion 3 berücksichtigt.

Z.B. die Datenbank des Psion 5 mit PsiWin 2.1 zu dBase IV konvertieren. Diese dBase Datenbank mit PsiWin 1.1 in das Psion 3 dbf-Format konvertieren.

Nur ist die Agenda davon ausgenommen. Aber Colin Shearing bietet ein Programm "To3" an, um die Agenda zu konvertieren.

PsiWin 2.2 soll nach bisherigen Berichten auf 5Alive die Möglichkeit haben, über den Umweg zu MS-Outlook die Agenda zu konvertieren.

Nach dem die PsiWin Version 2.2 verfügbar ist, hat sich dies bestätigt und somit ergibt sich eine Vereinfachung:

• Die Synchronisation von Agenden von PC zu Psion 5 (und umgekehrt); von PC zu Psion 3c (und umgekehrt) klappt einwandfrei. Damit ist der indirekte Abgleich von Agenden zwischen Psion 5 und 3c (und umgekehrt) möglich. Eigene Test haben dies bestätigt.
  Zu diesem Punkt werde ich, sofern Bedarf besteht (bitte per eMail), einen neuen Tip "Synchronisation" auf diese Web-Seite stellen.

• Die Konvertierung von Datenbanken von Psion 5 zum PC (und umgekehrt) über Access und damit zum Psion 3c zum PC (und umgekehrt) muss ich noch testen.

Für diejenigen, die nicht über die Version 2.2 verfügen, habe ich ein Workaround parat:

Bei der Konvertierung der 5er Datenbank über dBase IV zu einer 3er Datenbank ergibt sich folgender Effekt:

Wenn das Notizfeld zwei- oder mehrzeilig ist, ist dieses Feld nach der Konvertierung eine einzige Zeile und die ehemalige Zeilenschaltung wird mit einem Unterstrich "_" dargestellt.

Dieses läßt sich umgehen.

Voraussetzung hierzu ist, dass die gleiche Datenbankstruktur, also gleiche Feldbezeichner, gleiche Reihenfolge im Psion 3 Datenbankformat vorliegt und das Notizfeld das letzte Feld in der Datenbank ist:

1. Schritt
   
   Die Datenbank des Psion 5 als Textdatei mit folgenden Optionen speichern:
   
   - Textkennzeichner "Anführungszeichen"
   
   - Bezeichner-Trennzeichen "Sonstiges" verwende ";" für Semikolon
   
   - Eintragstrennzeichen "Zeilenende"
   
   
   
   

2. Schritt
   
   Diese Textdatei in Word öffnen. Jetzt werden die "falschen Zeilenschaltungen" korrigiert. Zuerst wird ein Platzhalter für die, den Datensatz abschließende Zeilenschaltung eingefügt, die im letzten Schritt wieder entfernt wird.
   
   Dies ist erforderlich, weil sonst diese Zeilenschaltung im zweiten Schritt ebenfalls ersetzt wird. Die Ersetzung für für eine Zeilenschaltung bzw. Absatzformatierung in Word ist ^a.
   
   Ersetze "^a durch "§^a
   
   
   
   

3. Schritt
   
   Die die Notiz trennende Zeilenschaltung wird in ein Bezeichnertrenner getauscht, ^a zu ";"
   
   
   
   
4. Schritt
   
   Der im ersten Schritt eingefügte Platzhalter §^a der im zweiten Schritt zu §";" wurde wird wieder ersetzt durch die Zeilenschaltung ^a
   
   
   
   
5. Schritt
   
   Die Worddatei als Textdatei speichern.
   
   

6. Schritt
   
   Die Psiondatenbank der PsiWin 1.1 öffnen. Wichtig ist, dass es sich um eine Blanko-Datenbank ohne Einträge mit gleicher Struktur handelt.
   
   Die oben erstellte Datei wird als Text-Dateiformat, Semikolon trennende Begrenzer und die Felder in Anführungszeichen hinzugeladen:
   
   
   
   
   Jetzt ist die Datenbank konvertiert und sollte im 3er-Format eigentlich so aussehen: