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Etiqueta de negocios
Gaby vargas
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Como y cuando dar una
tarjeta de presentacion
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Cada vez que da su tarjeta de
presentacion, ademas de aportar sus datos, esta expresando
mucho de su personalidad y de su empresa, por que en ella
transporta la imagen de su empresa y esta debe provocar en la
persona una impresion tal, que al verla le invite a
comunicarse con usted. Esta es sencillamente una mas de
las estrategias de comunicacion. Diriamos que es como un
apreton de manos que deja tras de si.
Ahora que el como, cuando y a quien
se le de su tarjeta tiene sus sutilezas.
1. En primer lugar, debe ser de la
mejor calidad posible, de preferencia que sea grabada, que
este impecable y que sea lo mas seria posible en el aspecto de
no llenarla de datos inutiles, como nombrar todas las
sucursales que tiene la empresa, con direccion y
telefonos. Se ven tantos datos que termina no viendose
nada.
2. Es mucho mejor no dar una tarjeta
que dar una que este rayada, sucia, decolorada, arrugada o
tachoneada, por que esto da una pesima impresion. asi
que tiremos aquellas tarjetas que esten menos que
perfectas. Si le cambiaron el fax o esta estrenando su
correo electronico, mandese a hacer tarjetas nuevas.
3. Hay que llevar las tarjetas dentro
de la cartera, para que se mantengan en buen estado, a veces
la cartera de algunas personas ya esta curva, y cuando saca
su cartera, verdaderamente se la entrega ergonomicamente
concava.
4. No hay que ofrecer una tarjeta de
inmediato cuando acabamos de inciar una conversacion con un
perfecto extraño que hemos conocido por accidente (como el
vecino en un avion, en la barra de alguna cafeteria o en algun
bar).
Nuestra ansiedad puede trabajar en
contra nuestra. (Existe la posibilidad de que, si supieramos
la verdad sobre nuestro vecino, quiza no nos gustaria que
tuviera todos nuestros datos.) hay que ser selectivos y
oportunos con las personas a quien se la damos, por que en
ocasiones pueden hacer mal uso de ella.
La gente que ocupa puestos
importantes debe tener muy claro que la posicion que guardan
puede ser explotada con la sola presentacion de su tarjeta.
5. Hay gente que hace sus tarjetas
grandes con el proposito de hacerse notar, pero corre el
riesgo de quien la reciba no sepa donde ponerla por no le cabe
en sus tarjeteros normales.
Un hombre de negocios
sin tarjeta de presentacion es como un soldado sin fusil:
aseguremonos
de siempre
traer una dotacion que exceda a las que podamos necesitar,
pues el nombre escrito en un papelito o servilleta a nadie
impresiona.
6. Cuando nos encontramos con un
ejecutivo de mayor rango, no le impongamos nuestra tarjeta.
Esperemos a que el o ella nos la pidan. Por ejemplo, en
el ejercito esta prohibido que le extienda la mano a un
superior. Y en general, los ejecutivos mas altos
observan esta conducta en lo que se refiere a tarjeta de
presentacion.
7. En una convencion o situacion
social de trabajo, no hay que repartirla indiscrimindamente
frente a un grupo grande de extraños. La gente
inmediatamente pensara que les queremos vender algo, y eso
hara que nos evadan. La mejor forma de darle nuestra
tarjeta a alguien es hacer el intercambio solo con los que nos
interesa tener un futuro contacto.
8. Si vamos a dar una presentacion en
una sala de juntas a un pequeño grupo, fuera de nuestra
oficina, hay que repartir nuestra tarjeta a la gente que nos
va a escuchar, antes de iniciar, para que la gente sepa
quienes somos.
9. En acontecimientos sociales, no se
debe intercambiar la tarjeta durante la cena o comida.
Es mucho mas elegante entregarla al despedirse.
10. Cuando somo recibidos en una cita
o una audiencia por una persona a quien le solicitamos una
entrevista, el primer acto debe ser saludar con la voz, con un
firme apreton de manos, y en seguida extenderle nuestra
tarjeta.
11. Cuando enviamos unas flores para
agradecer una cena o una atencion, se debe utilizar la tarjeta
personal y no la de la compañia.
Por ultimo, creo que un hombre de
negocios sin tarjeta de presentacion es como un soldado sin
fusil; asi que aseguremonos de siempre de traer con nosotros
una dotacion una dotacion que exceda las que podamos
necesitar, pues el nombre escrito en un papelito o en una
servilleta, tengalo por seguro que a nadie impresiona.
Ademas, en cuanto nos volteamos, seguramente la arrugan y la
tiran a la basura. Cuide sus tarjetas de presentacion. |