MADDE 1: AMAÇ: Türk Onkoloji Grubunun amacı Türkiye’de Klinik ve Temel Onkoloji alanında yapılacak araştırma ve uygulamalara yön vermek, çok merkezli çalışmalar ve yayınlar yapmak, merkezler arası işbirliği ve organizasyonu sağlamak, kongre, seminer ve benzeri bilimsel toplantılar düzenlemek veya bunlara katkıda bulunmak, Onkoloji konusunda yeni tanı ve yeni tedavi yöntemlerinin ülkemizde uygulanmasını sağlamak, bu amaçla yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla işbirliği yapmak, onkoloji konusunda yurt içinde her türlü eğitim ve organizasyonlara katkıda bulunmaktır.

MADDE 2: Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışmak üzere, Türk Onkoloji Grubu (TOG) adı ile bir grup oluşturulmuştur.

MADDE 3: Türk Onkoloji Grubu (TOG), Türkiye’de onkoloji alanında eğitim, araştırma uygulama yapan ve en az Radyasyon Onkolojisi ve Tıbbi Onkoloji Birimleri ile Yerel Etik Kurulları bulunan çeşitli merkezlerden oluşur. Bu merkezlerin Radyasyon Onkolojisi ve Tıbbi Onkoloji uzmanı öğretim üyeleri TOG'a katılabilir ve organlarında görev alabilirler.

MADDE 4: TOG organları, TOG Genel Kurulu, Yönetim Kurulu ve Çalışma Gruplarından oluşur.

MADDE 5: Genel Kurul: Genel kurul, grup çalışmalarına katkıda bulunan merkezlerin Radyasyon Onkolojisi ve Tıbbi Onkoloji Birimlerinin aralarından ayrı ayrı aşağıda belirtilen sayıda üç yıl için önereceği üyelerden oluşur.

MADDE 6: Yönetim Kurulu: TOG’na üye merkezlerin Genel Kurul’a önermiş olduğu üyeler arasından Genel Kurul’un üç yıl için seçeceği 7 üyeden oluşur. Ancak bir merkezden yönetim kuruluna birden fazla üye seçilmez. Yönetim Kurulu, kendi üyeleri arasından bir Başkan, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter seçer. Süresi dolan Yönetim Kurulu üyeleri, Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreteri tekrar seçilebilir. Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Kurulun da başkanıdır.

MADDE 7: Yönetim Kurulu’nun Görevleri: TOG’nun amaçları doğrultusunda çalışmalarını düzenlemek, alt çalışma gruplarının oluşturulmasını sağlamak, merkezlerden çalışma gruplarına önerilen isimleri onaylamak ve TOG üyelerince teklif edilecek araştırma protokollerinin ön incelemelerini yaparak uygun bulunanları karara bağlamak üzere ilgili Çalışma Gruplarına sunmaktır. Gruplarca onaylanan protokoller, yönetim kurulunun da onayı ile yürürlüğe girer.

MADDE 8: Çalışma Grupları: Çalışma Grupları, Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine üye merkezlerin konu ile ilgili olarak önereceği ve Yönetim Kurulunca onaylanan temsilcilerden oluşur. Bu üyelerin Genel Kurul üyesi olmaları şartı aranmaz.

Çalışma Grupları, kendi aralarından üç yıl için birer Başkan seçer. Süresi dolan başkan yeniden seçilebilir.

MADDE 9: Çalışma Gruplarının Görevleri: Çalışma grupları, Yönetim Kurulu kanalıyla gelen protokolleri tartışır, uygun gördüklerini onaylayarak gerekçeli bir raporla Yönetim Kurulu’na sunar.

Çalışma Grubu, onaylayacağı her protokol için bir koordinatör seçer. Koordinatör prensip olarak protokolü öneren üyedir; ancak gruptan baţka bir koordinatör seçmesini isteyebilir.

Çalışma Grupları, ihtiyaca göre yılda en az bir defa olmak üzere, üyelerden 1/3 ünün önerisi veya Grup Başkanının çağrısı ile toplanır. Çalışma Grupları toplantı organizasyonlarını kendi imkanları ile gerçekleştirir. Toplantı kararlarını, protokollerdeki gelişmeleri ve sonuçlarını Yönetim Kuruluna iletir.

MADDE 10: Sekreterya: Grup çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesi, Çalışma Grupları faaliyetlerinin izlenmesi, çalışma sonuçlarının toplanması, verilerin değerlendirilmesi amacı ile Yönetim Kurulu Sekreterliğine bağlı bir Veri Analiz ve Koordinasyon Merkezi kurulur.

MADDE 11: Sekreterya ve diğer grup çalışmaları, kişi, özel kuruluş, kamu kuruluşları, dernek ve vakıfların katkıları ile yürütülür.

MADDE 12: Grup Çalışma ve Değerlendirme Kuralları:

 

1. Çalışma gruplarını oluşturan merkezler, yapılacak çalışmalara prensip olarak kaç hasta ile katılabileceklerini belirtirler.

    

    

2. Grup araştırmalarının sonuçları gruba katkıda bulunan merkezlerin katkı oranlarına göre değerlendirilerek kongrelerde tebliğ edilir ve yayınlanır.

    

    

3. Araştırmaya en fazla katkıda bulunan merkezin üyesi, tebliğ veya makaleyi koordinatörle birlikte hazırlar ve ilk isim olarak yayınlar. Diğer araştırıcılar katkılarına göre isim sıralamasında yer alırlar; koordinatörün ismi katkı oranına bakılmaksızın ikinci isim olarak yer alır.

    

    

4. Bir araştırma protokolüne, protokole alınan toplam hasta sayısının %5 inden az katkıda bulunan merkez üyelerinin isimleri yayın veya tebliğlerde yer almaz. Buna karşın toplam hasta sayısının her %10’u için o merkezden yayınlanacak çalışmaya fiilen katkıda bulunmak şartı ile 1 isim yayında yer alır. Katkıda bulunan diğer üyelerin isimleri yayında uygun biçimde belirtilir.

    

    

5. Multidisipliner protokol çalışmalarında, yayın ve tebliğlerdeki isim sıralamasını gruplar kendileri belirler. Ancak tartışmalı durumlarda, Yönetim Kurulu kararı geçerli olur.