TUJUH TABIAT/ KEBIASAAN ORANG YANG CEMERLANG TABIAT 3: PERTAMAKAN YANG UTAMA TABIAT PENGURUSAN KENDIRI BAHAGIAN 1: MATRIK PENGURUSAN MASA DAN AKTIVITI-AKTIVITI YANG BERKEUTAMAAN TINGGI _____________________________________________________________________________ RINGKASAN IDE 1. KITA MEMPEROLEHI KUASA UNTUK MENGAWAL MASA DAN PERISTIWA DENGAN MELIHAT BAGAIMANA MEREKA BERKAIT DENGAN MISI KITA EMPAT KATEGORI KEPERLUAN MENGIKUT MASA: 1. SEGERA DAN PENTING:MASALAH DAN KRISIS CONTOHNYA , DALAM PERJELANAN KE TEMPAT KERJA KERETA ANDA MENGALAMI KEROSAKAN 2. PENTING TETAPI TIDAK SEGERA: PELUANG DAN AKTIVITI KM YANG KITA DAHULUKAN UNTUK MENGELAKKAN DARIPADA TIMBULNYA MASALAH DAN KRISIS. CONTOH ; MENGERATKAN HUBUNGAN DENGAN RAKAN SEKEREJA DENGAN MEMBUAT DEPOSIT KE DALAM ABE 3. SEGERA TETAPI TIDAK PENTING: PERKARA YANG TIMBUL SECARA MENDADAK DAN TIBA- TIBA CONTOH:DERINGAN TELEFON 4. TIDAK SEGERA DAN TIDAK PENTING. CONTOH; MENONTON TV ATAU MEMBACA AKHBAR. KEEMPAT- EMPAT KATEGORI DI ATAS MEMBENTUK MATRIK PENGURUSAN MASA 1. SEGERA DAN PENTING AKTIVITI: - KRISIS - MASALAH YANG MENDADAK - PROJEK YANG HAMPIR TAMAT TEMPOH - PERSEDIAAN 2. TIDAK SEGERA TETAPI PENTING AKTIVITI: - KM - MERANCANG - MEMBINA HUBUNGAN - PELUANG - MENCEGAH KRISIS 3. SEGERA TETAPI TIDAK PENTING AKTIVITI:- GANGGUAN - PANGGILAN TELEFON - SURAT MENYURAT - AKTIVITI POPULAR 4. TIDAK SEGERA,TIDAK PENTING AKTIVITI: - AKTIVITI TERTANGGUH - KESIBUKAN KERJA - BACAAN RINGAN/SANTAI _____________________________________________________________________________ 2. KITA MENYELESAIKAN MASALAH DI DALAM PENGURUSAN MASA DENGAN MEMBERI PRIORITI KEPADA AKTIVITI- AKTIVITI DI KUADRAN 11 3. DENGAN BERGERAK DARIPADA KUADRAN III DAN IV KE KUADRAN II, KITA MENGGANTIKAN TINDAKBALAS REAKTIF KEPADA PROAKTIF ____________________________________________________________________________ LATIHAN APLIKASI _____________________________________________________________________________ AMBIL SEDIKIT MASA UNTUK MENJAWAB SOALAN- SOALAN BERIKUT: 1. JIKA ANDA BOLEH MELAKUKAN SATU PERKARA YANG BERMAKNA DAN MEMBERIKAN KESAN YANG POSITIF KEPADA KEHIDUPAN PERIBADI DAN KERJAYA ANDA JIKA ANDA MELAKUKANNYA DENGAN BAIK, APAKAH PERKARA TERSEBUT? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. JIKA ANDA AKAN MELAKUKAN SATU PERKARA YANG ANDA PASTI DAPAT MEMBERIKAN KESAN YANG SANGAT BESAR KEPADA KEHIDUPAN PERIBADI ANDA, APAKAH PERKARA TERSEBUT? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ LATIHAN SIMULASI _____________________________________________________________________________ FIKIRKAN TENTANG SATU HARI KERJA ANDA KEBELAKANGAN INI. PERINCIKAN AKTIVITI SECARA SPESIFIK YANG TELAH ANDA LAKUKAN PADA HARI TERSEBUT DENGAN MEMENUHKAN JADUAL BERIKUT. LAKUKANNYA BERSENDIRIAN _____________________________________________________________________________ LOG AKTIVITI _____________________________________________________________________________ JAM ________________________________________________________________________ AKTIVITI______________________________________________________________________ KUADRAN____________________________________________________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN____________________________________________________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN____________________________________________________________________ JAM____________________________________________________________________-AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN____________________________________________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI______________________________________________________________________KUADRAN____________________________________________________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI______________________________________________________________________KUADRAN_________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI______________________________________________________________________KUADRAN_________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN____________________________________________________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI__________________________ ___________________________________ KUADRAN_________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN_________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI__________________________ ___________________________________ KUADRAN_________________________ JAM_________________________________________________________________________AKTIVITI_____________________________________________________________________KUADRAN_________________________ ____________________________________________________________________________ BAHAGIAN 2 : PENGORGANISASIAN MELALUI PENJADUALAN _____________________________________________________________________________ RINGKASAN IDE 1. PRINSIP PERTAMA IALAH PENJADUALAN 2. KUNCI KEPADA PENJADUALAN kUADRAN II IALAH PERANCANGAN AKTIVITI MINGGUAN 3. AKTIVITI- AKTIVITI YANG BERKEPENTINGAN TINGGI DATANGNYA DARIPADA PERANCANGAN ATAS KE BAWAH LIMA LANGKAH PENGURUSAN KENDIRI YANG CEMERLANG -TABIAT- TABIAT 1,2,3 1- PERHATIKAN PERNYATAAN MISI KENDIRI 2. PERHATIKAN PERANAN- PERANAN ANDA 3. KENALPASTI MATLAMAT- MATLAMAT ANDA 4. RANCANG KERJA MINGGUAN ANDA 5. RANCANG KERJA HARIAN ANDA 4. ENAM SIFAT ALAT- ALAT PERANCANGAN YANG BAIK 1. BERKAITAN 2. SEIMBANG 3. BERTERASKAN KUADRAN II 4. MANUSIA 5. TIDAK BEKU 6. MUDAH ALIH BAHAGIAN 3 : PENGORGANISASIAN MELALUI PERWAKILAN RINGKASAN IDE 1. PRINSIP KEDUA PENGORGANISASIAN IALAH PERWAKILAN 2. PERWAKILAN TERPERINCI MENETAPKAN KEADAAN YANG MENJAMIN PERSEMBAHAN YANG CEMERLANG ADA 5 PERKARA YANG PERLU DIPERJELASKAN: 1. KEPUTUSAN YANG DIHARAPKAN 2. PANDUAN 3. SUMBER 4. AKAUNTIBILITI 5. PENGHARGAAN 3. PERWAKILAN TERPERINCI MENJIMATKAN MASA ___________________________________ LATIHAN DI DALAM KUMPULAN KECIL ___________________________________ LIMA ELEMEN PERWAKILAN TERPERINCI __________________________________ ORANG YANG DI AMANAHKAN: ______________________________________________________________________ 1. APAKAH KEPUTUSAN YANG DIHARAPKAN? _________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________ 2. APAKAH PANDUANNYA? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. APAKAH SUMBER YANG ADA ? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. AKAUNTABILITI. BAGAIMANAKAH PENCAPAIAN DIUKUR ? BILA LAPORAN AKAN DIBERIKAN ? ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. APAKAH PENGHARGAAN YANG AKAN DIBERIKAN JIKA BERJAYA ATAU GAGAL MENCAPAI KEPUTUSAN YANG DIHARAPKAN ? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. TINDAKAN YANG BOLEH ANDA AMBIL UNTUK MENGUJUDKAN PELUANG MEWAKILKAN SESUATU PERKARA KEPADA ORANG LAIN : _________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ BAHAGIAN 4: LIMA TAHAP INISIATIF ___________________________________ RINGKASAN IDE 1. MANUSIA MEMBENTUK INISIATIF MEREKA MELALUI LIMA TAHAP 1. MENUNGGU ARAHAN 2. BERTANYA APAKAH YANG PERLU DILAKUKAN 3. MENGESYORKAN 4. BERTINDAK BERSENDIRIAN DAN MELAPORKAN SEGERA 5. BERTIMDAK BERSENDIRIAN DAN MELAPORKAN BERKALA 2. TABIAT- TABIAT 1,2 ,3 MENTERJEMAHKAN POTENSI KEMANUSIAAN KITA YANG UNIK ___________________________________ LATIHAN SIMULASI __________________________________ SERING BERLAKU TAHAP INISIATIF SESEORANG ITU DI DALAM MENANGANI SESUATU TUGASAN TIDAK JELAS. APABILA HARAPAN TIDAK DINYATAKAN, ORANG YANG MENERIMA TUGASAN DITINGGALKAN DALAM KEADAAN MENKA DI DALAM KESAMARAN TENTANG TAHAP INISIATIFNYA. JIKA IA BERBEZA DENGAN TAHAP YANG DIHARAPKAN OLEH ORANG YANG MEMBRIKAN TUGASAN , KEKELIRUAN DAN KONFLIK BOLEH TIMBUL DAN ABE AKAN TERGUGAT. SEBAGAI CONTOH SEORANG PENYELIA MENGHARAPKAN ORANG BAWAHANNYA BERTINDAK PADA TAHAP INISIATIF KEEMPAT IAITU MELAKUKAN DAN MELAPORKAN DENGAN SEGERA, TETAPI ORANG BAWAHANNYA PERCAYA BAHAWA BELIAU HANYA PERLU MENGESYORKAN TINDAKAN TERTENTU YANG SPESIFIK ( TAHAP TIGA) SEBELUM BERMULA. SUDAH TENTU UJUD KEKELIRUAN DAN KONFLIK DI ANTARA MEREKA. SEKALI LAGI KENALPASTI TUGASAN YANG AKAN ANDA AGIHKAN ATAU WAKILKAN KEPADA KEPADA ANDA SENDIRI ATAUPUN ORANG LAIN. TUGASAN _________________________________________________________________________________________________________ 1. A . JIKA ANDA ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYEMPURNAKAN TUGASAN INI, BULATKAN TAHAP INISIATIF ANDA SEKARANG INI: TAHAP INISIATIF 1. MENUNGGU ARAHAN 2. BERTANYA APAKAH YANG PERLU DILAKUKAN 3. MENGESYORKAN 4. BERTINDAK BERSENDIRIAN DAN MELAPORKAN DENGAN SEGERA 5. BERTINDAK BERSENDIRIAN DAN MELAPORKAN BERKALA B. PADA PANDANGAN ANDA, ADAKAH IA TAHAP YANG SEPATUTNYA ? ____________________ JIKA TIDAK , PATUTKAH ANDA MEMBINCANGKANNYA DENGAN ORANG YANG BERKENAAN ?_______ 2. JIKA ANDA BERTANGGUNGJAWAB MEWAKILKAN TUGASAN KEPADA ORANG LAIN, SILA JAWAB SOALAN - SOALAN BERIKUT : A. APAKAH TUGASAN TERSEBUT______________________________________________________________________________________________ B. PADA TAHAP INISIATIF YANG MANAKAH ORANG YANG BERKENAAN SEDANG BEROPERASI ?_____________________ C. ADAKAH IA TAHAP YANG SESUAI ?_________________________ D. JIKA TIDAK, PADA TAHAP MANAKAH INGIN ANDA LIHAT ORANG INI BEROPERASI ?_____________________________________________________________________ E. PATUTKAH IA DIBINCANGKAN? ___________________________________ F. JIKA YA, BILAKAH TARIKHNYA?______________________ ( CATATAN: ANDA BOLEH MEMNUHKAN KEDUA- DUA BAHAGIAN SEKIRANYA ANDA TERLIBAT SEBAGAI ORANG YANG MEWAKILKAN DAN ORANG YANG MENERIMA PERWAKILAN) ___________________________________ RINGKASAN TABIAT- TABIAT 1, 2 DAN 3 ___________________________________ - UNTUK MENJADI PROAKTIF, NILAI KITA MESTILAH DIJELASKAN - PENULISAN PERNYATAAN KENDIRI MEMFOKUSKAN SECARA SEDAR TERHADAP NILAI- NILAI KITA - MENCAPAI MISI KENDIRI BERGANTUNG KEPADA PERANAN DAN MATLAMAT YANG ANDA PILIH UNTUK DIRI ANDA DAN BAGAIMANA BERKESANYA IA DILAKSANAKAN - MENILAI SEMULA PERANAN DAN MATLAMAT SECARA MINGGUAN DAN MEMBENTUK PERANCANGAN MINGGUAN MENYEDIAKAN PERSPEKTIF UNTUK MELAKSANAKAN PERTAMAKAN YANG UTAMA SECARA HARIAN - APABILA KITA MEMBENTUK TABIAT PERTAMAKAN YANG UTAMA KECEMERLANGAN KITA AKAN BERTAMBAH DENGAN AKTIVITI YANG BERPRIORITI TINGGI DAN DI DALAM KUADRAN II ___________________________________ SENARAI SEMAKAN ___________________________________ -ADAKAH SAYA MENGETAHUI APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN PERTAMAKAN YANG UTAMA -SUDAHKAH SAYA MENYEDIAKAN KEADAAN YANG MEMBANTUNYA -ADAKAH SAYA TELAH MELAKUKAN PERKARA YANG SEPETUTNYA UNTUK MEREALISASIKAN TABIAT INI TITIK RUJUKAN 1 : ADAKAH SAYA MENGETAHUI APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN PERTAMAKAN YANG UTAMA ITU ? - PENGORGANISASIAN DAN PENGURUSAN MENURUT KEUTAMAAN - MENGGANTIKAN AKTIVITI- AKTIVITI KUADRAN 111 DAN 1V DENGAN AKTIVITI KUADRAN 11 - MEWAKILKAN DENGAN TERPERINCI DAN PERCAYAKAN MEREKA AGAR BERDIKARI TITIK RUJUKAN 2 : SUDAHKAH SAYA MENYEDIAKAN KEADAAN YANG MEMBANTU PERTAMAKAN YANG UTAMA ITU UJUD? - SUDAHKAH SAYA MENULISKAN PERNYATAAN MISI KENDIRI SAYA -SUDAHKAN SAYA MENGATURKAN AKTIVITI - AKTIVITI DAYA MENURUT SET PERANAN YANG SAYA MAINKAN ? -SUDAHKAH SAYA MENETAPKAN MATLAMAT BAGI SETIAP PERANAN ? TITIK RUJUKAN 3 : SUDAHKAH SAYA MELAKUKAN APA YANG SEPATUTNYA UNTUK MEREALISASIKAN PERTAMAKAN YANG UTAMA ITU ? -ADAKAH SAYA BERTINDAK BERDASARKAN PERANCANGAN MINGGUAN ? -ADAKAH SAYA MERANCANG AKTIVITI SETIAP HARI UNTUK MEMBANTU MENJAYAKAN PERANCANGAN MINGGUAN SAYA ? -ADAKAH SAYA MENEKANKAN KESEIMBANGAN DIANTARA PERANAN- PERANAN YANG SAYA MAINKAN DAN DI ANTARA AKTIVITI P DAN KM ? -ISTILAH KESEIMBANGAN PERLU DITEKANKAN AGAR KITA SENTIASA CEMERLANG DAN DAPAT MENJAYAKAN TABIAT YANG KETIGA INI.