Bolum 5
Çoğu Plan Yanlış Gider

Herşey söylenmiş ve yapılmış fakat proje hala problemliyse, gerçek problem düzeltici faaliyetlerle ilgili düzenleme ve kararlardadır.

Düzeltici faaliyetler aşağıdaki durumlarda planlanırlar;

• Proje hala ilk hedeflerine varabilecekse,
• Yayınlar çok fazla ve proje komple yeniden planlanıp başka bir devam/dur kararı verilecekse,
• Proje, organizasyonun yönetsel beklentilerini karşılamayacaksa.

Problemler Nereden Gelir?

Aşağıdaki durumlarda düzeltici faaliyet gerekecektir;

• Programın gerisinde kalınmış yada bütçe aşılmışsa,
• Kritik yoldaki ve/veya atlanmış görevler olduğunda,
• Ana kilometre taşları kaçırıldığında,
• Proje fonksiyonalitesi amaçlarla örtüşmediğinde düzeltici faaliyetlere gerek vardır.

• Seçilen teknolojiye ili?kin teknik problemler, ve problemin çözümünün projenin geliştirilmesi için öngörülenlerle bağdaşmaması durumunda,
• Organizasyon ortamının değişmesi ve projenin yönetimsel ihtiyaçlarla örtüşmemesi halinde düzeltici faaliyetlere gerek duyulacaktır.

Yukarıda açıklanan sebeplerden dolayı proje ekibinin problemlere ilgisi artacak ve bir karar verme süreci başlayacaktır.

Proje yönetimi, problem tanımlanması hususunda çabuk hareket ve başarılı düzeltici faaliyet sağlar. Düzeltici faaliyet planları yeniden planlama, kaynakların yeniden dağıtımı, proje yönetimini ve organizasyonunu değiştirmektir.

Düzeltici faaliyetler, maliyet, zaman ve teknik performans odaklı olmalıdır. Bu sürece ilgilileri ve yönetimi erken safhalarda katmak faydalı olacaktır. Erken katmama verecekleri destekte problem yaratabilir. Onlarda iş önceliklerini, destek koşullarını ve tekrar planlama ile ilgili yorumlarını yapmalıdırlar.

Problemi Sabitlemek

En etkin kontrol süreci sadece izle, denetle ve gözden geçir değildir. Bir problem tekrarladığında yön değiştirmek gerekir. Birinci kural proje programının bütünlüğünü korumayı denemektir. İyi plan sadece problemi çözen değil nasıl çözüldüğünü de anlatan plandır.

Onay Süreci Nedir?

Onaylama formal bir süreç olup testlerin ve gözden geçirmelerin tamamlandığı süreçtir.

Onay ve geliştirme süreçleri birbirlerinden ayırılmalıdır. Onaylamaların yapılması öncelikli olarak yönetimsel bir olgu olup, teknik bir kavram değildir.

Onay süreci her tanımlı teslimatın başarıyla tamamlandığını güvence altına almaya çalışır. Yönetim, projenin güncel durumunu anlamak ister . Bu suretle proje onayı yönetimin gidişatı onaylaması ve plan güncellemelerinin yapılmasını sağlamadır .

Aşama Onay Süreci

Doküman onayı için, proje planı detaylandırılmış teslimat listesi ve onay sorumluluklarını içermelidir.