국제회의 영어

오늘날 국제간의 협력은 단순히 경제적인 면에 그치지 않고 정치.문화.사회적인 측면에서도 영향을 미치고 있습니다. 우리 나라에 있어서 국제회의산업이 관광산업에서의 중요성과 효과를 인식시키게 된 계기는 1979년 서울에서 개최된 PATA총회를 계기로 한국관광공사에서 국제회의부를 동년에 발족하면서 국제회의 유치가 활성화되고 있으며, 현재 서울, 부산, 수원, 청주, 대전, 광주 등의 시.도에서 컨벤션센터의 건설이 진행중이거나 검토중에 있습니다.

국제회의산업이 보다 발전하기 위해서는 행정부처, 한국관광공사, 한국무역협회, PCO(국제회의전문용역업체), 호텔, 여행사, 연구소가 종합적인 협력이 필요한 시점입니다.

우리 나라에서 개최되는 국제회의, 교역.전시회, 국제행사의 종류는 의학, 종교, 사회, 문화, 과학, 정치, 스포츠 등 매우 다양한 분야에서 이루어지고 있습니다. 국제회의와 전시회를 국내에서 개최하고자 준비하는 각종 협회.단체, 연구소 직원에게 도움이 될만한 지침서와 외국에서 개최하는 각종 국제회의와 전시.교역전에 참가하시는 정부관료, 기업인들이 참고할만한 전문서적이 부족한 실정입니다.

이 책은 국제회의, 전시.교역, 이벤트, 국가행사에서 사용하는 각종 서한의 작성 방법과 여러 가지 샘플을 제시하였습니다. 어떻게 서류를 준비해야 좋을지 모르시는 분들에게 좋은 지침서로 활용될 수 있을 것입니다. 국제회의산업 발전에 조금이라도 도움이 된다면 기쁘겠습니다. 부족한 부분이 발견될 수도 있을 것입니다. 꾸준한 연구와 관심을 가지고 수정.보완해 나가도록 하겠습니다.

국제회의에 참가하는 의학계 인사, 기업인, 정치인에게 크게 도움이 될 것으로 믿으며, 각종 협회, 단체에서 회의를 유치.운영하고자 하시는 분, 외국과의 자매결연과 외국의 도지사.시장 등을 초청하는 업무를 수행하는 각 시도 국제협력 업무 담당 공무원, 대기업 및 중.소기업체 비서, 외국인 기업체 직원, 대사관 직원, 초청 강연회를 주관하는 기관 및 연구소 등에 도움이 될 것입니다.

본 서에서는 각종 서한들을 국제회의 유치단계부터 종료단계까지 주요 항목별로 서한들을 묶어 놓았으며, 국제회의 산업과 전시회 산업을 구성하는 사업체간에 주고 받는 각 서한의 진행과정 및 각 서한의 역할을 상세히 설명해 놓았습니다.

- 국제회의영어 목차 -

1. 컨벤션[국제회의.교역.전시]관련 서한의 이해

Unit 1 서한을 작성하는 역할

1. 국제회의

  1) 국제 기구의 역할
  2) 국제회의 유치위원회의 역할
  3) 국제회의전문용역업체의 역할
  4) 여행사의 역할
  5) 호텔의 역할
  6) 국제회의 참가자의 역할

2. 전시회

  1) 전시회 참가자의 역할
  2) 전시회 시설업자의 역할
  3) 전시전문업체의 역할

Unit 2 서한 작성시 주의사항

Ⅲ 컨벤션 서한 학습 방법

1. 컨벤션관련 서한을 공부하는 방법
2. 학교에서 역할분담으로 배우는 방법
  1) 서한작성을 팀별로 나누어 배우는 방법
  2) 여러 가지 역할을 동시에 진행하는 방법
  3) 역할을 맡아서 경쟁하는 방법
3. 학교에서 역할분담 방식으로 배우는 과정에서 주의할 사항
  1) 서한에서 다루는 각종 자료의 출처
  2) 서한을 주고받는 방법

Ⅳ 컨벤션관련 서한의 종류

Unit 1 국제기구 가입 및 운영에 관한 표현

  1. 회원가입을 추천하는 서한
  2. 회장 및 의장피선을 축하하는 서한
  3. 임원 피선을 축하하는 서한
  4. 임원 피선 통보서한
  5. 임원 피선을 수락하는 서한
  6. 임원 피선을 사양하는 서한
  7. 임원 사표를 수리하는 서한
  8. 협회.기구.단체 발전에 기여한데 대한 감사 서한 -1
  9. 협회.기구.단체 발전에 기여한데 대한 감사 서한 -2
  10. 협회.기구.단체 본부에 업무협의를 위해 방문계획임을 알리는 서한
  11. 조사 협조를 의뢰하는 서한

Unit 2 국제회의 개최지 결정관련 서한

  1. 국제회의 유치 희망국가에게 보내는 회의유치 조건 통보 서한 -1
  2. 국제회의 유치 희망국가에게 보내는 회의유치 조건 통보 서한 -2
  3. 국제회의 유치 희망국가에게 보내는 회의유치 조건 통보서한 -3
  4. 국제회의 개최신청서한
  5. 국제회의 유치 후보지명 및 현지답사 예정 통보 서한
  6. 국제회의 유치 후보지명에 대한 회신
  7. 국제회의 개최 합의 서한 -1
  8. 국제회의 개최 합의 서한 -2

Unit 3 국제회의 기획관련 서한

1. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -1
  2. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -2
  3. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -3
  4. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -4
  5. 국제회의용역업체에서 호텔에 보낸 판촉 서한

Unit 4 등록관련 서한

1. 초청서한 -1
  2. 초청서한 -2
  3. 초청서한 -3
  4. 초청서한 -4
  5. 강연회 초청서한
  6. 등록, 숙박, 관광, 회의관련 일반정보 등을 함께 알리는 초청 서한
  7. 국제회의 초청서한 및 재정지원방법 설명 서한
  8. 특별 인사를 초청하는 서한
  9. 특별 행사에 초청하는 서한
  10. 참가 예정자수 문의서한
  11. 초청 수락 서한
  12. 등록 확인 서한
  13. 회의 참가 독려 서한
  14. 등록 확인 서한
  15. .회의참가 확인 서한
  16. 등록마감일 연기 통보 서한
  17. 등록비 납부 문의 서한
  18. 은행 입금을 미확인했다는 서한
  19. 환불 문의 서한
  20. 등록비 남부에 감사하며 환불 규정에 대한 설명 서한
  21. 신속한 등록 요망 서한
  22. 등록비와 숙박비의 포함여부 문의 서한
  23. 등록비와 호텔숙박비의 포함여부 답변 서한
  24. 등록비(참가비) 납부 통보 서한

Unit 5 국제회의관련 언론.광고.홍보관련 서한
  1. 언론기관에서 명사와의 인터뷰를 요청하는 서한
  2. 외신기자 취재요령 안내서한
  3. 참가자에게 발송하는 비디오 촬영허가 확인 서한
  4. 국제행사에 참가하는 각국별 대표자의 인사말, 사진, 발표문 발송 문의서한
  5. 총회관련 브로셔 송부

Unit 6 국제회의관련 판촉서한

  1. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -1
  2. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -2
  3. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -3
  4. 국제회의용역업체에서 협회,단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -4
  5. 국제회의용역업체에서 호텔에 보낸 판촉 서한
  6. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 1
  7. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 2
  8. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 3
  9. 호텔에서 협회.단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -1
  10. 호텔에서 협회.단체.기구의 장에게 보내는 판촉서한 -2

Unit 7 숙박관련 서한

  1. 회의참가 예정자에게 보내는 숙박예약 안내 서한
  2. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 1
  3. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 2
  4. 호텔의 숙박/회의시설 판촉서한 - 3
  5. 호텔측에서 국제회의 주최측에 보내는 판촉서한
  6. 호텔측에서 협회.기구.단체 본부에 보내는 회의 개최 예정을 문의하는 서한
  7. 객실확보 의뢰서한
  8. 개인적으로 호텔 예약을 직접 의뢰하는 서한
  9. 수행 비서를 옆방 또는 같은 층에 숙박할 수 있도록 요구하는 서한
  10. 비서를 같은 층에 배치하기 어렵다는 서한
  11. 객실요금 문의서한
  12. 객실요금 예약금 납부 확인 및 미납금 지불요구 서한
  13. 객실요금 안내 및 관련 자료를 소개한 인터넷 사이트 안내
  14. 객실예약 변경관련 서한 -1
  15. 객실예약 변경관련 서한 -2
  16. 호텔 예약을 취소하는 서한
  17. 국제회의용역업체에서 호텔로 보내는 객실확보 의뢰 서한
  18. 호텔측에서 국제회의용역업체로 보내는 객실확보에 대한 조건 통보 서한
  19. 호텔측에서 국제회의용역업체로 관련 업무 담당자 리스트
  20. 객실예약 확인 서한
  21. 객실예약 확인 서한
  22. 객실예약 최종 확인 서한
  23. 국제회의용역업체가 호텔측에 보내는 감사 서한

Unit 8 수송관련 서한

1. 출발시간 통보 요망 서한
  2. 지역 교통시설 문의
  3. 차량요청 서한
  4. 렌터카 문제발생
  5. 공식 항공사 안내 서한
  6. 항공좌석 예약확인 서한
  7. 항공사측에서 국제회의용역업체로 보내는 좌석확인 서한

Unit 9 회의장관련 서한

1. 회의장 예약 및 사용확인 서한
  2. 세미나의 사회자 선정을 의뢰하는 서한
  3. 강연자 확인 서한
  4. 회의 의제 제안서 송부 요구
  5. 국제회의용역업체측에서 호텔에 보내는 회의준비관련 지침 통보 서한
  6. 회의장과 숙박호텔간의 거리와 등록 마감일 문의서한
  7. 이사회 개최 장소 문의
  8. 회의장소 문의
  9. 장소확인 서한
  10. 연설자로서 회원에게 보내는 다음 세미나 참석 권유 서한
  11. 연설에 필요한 도서구입을 의뢰하는 서한
  12. Convention Bureau의 판촉 서한
  13. 회의운영을 위한 연락원 배치 안내 서한
  14. 회의주최측에 특별 행사를 의뢰하는 서한

Unit 10 전시교역관련 서한

  1. Trade Show 참가를 권유하는 서한
  2. 전시전문업체가 전시예정 업체.단체측에 보내는 판촉서한 -1
  3. 전시전문업체가 전시예정 업체.단체측에 보내는 판촉서한 -2
  4. 전시회의 Booth를 방문한 사람에게 보내는 서한
  5. 입찰참여 초대 서한
  6. 입찰선정 통보 서한
  7. 입찰탈락 통보 서한
  8. 세관통과 절차 안내 서한

Unit 11 회의종료후의 참가자관리 서한

  1. 행사 주최측에 보내는 감사서한 - 1
  2. 행사 주최측에 보내는 감사서한 - 2
  3. 회의 주최측에 보내는 감사서한 - 3
  4. 회의 주최측에 보내는 감사서한 - 4
  5. 회의 참석자간에 주고 받는 개인적 감사서한
  6. 참가에 감사하는 서한
  7. 회의 종료 후 참가자 관리 및 감사 서한
  8. 도움이 될만한 사람을 소개 [추천]해준 점에 감사하는 서한
  9. 소개받은 사람에게 서한 발송
  10. 회의 참석자간에 주고 받는 개인적 감사서한
  11. 연설자로서 회원에게 보내는 다음 세미나 참석 권유 서한
  12. 협회.기구.단체 후원에 대한 감사 서한
  13. 회원간의 감사서한
  14. 연설자 입장에서 회원의 서한에 대한 답신
  15. 분실물 신고 서한

Unit 12 참가자 서한

1. 국제회의[행사] 초청 수락 서한
  2. 국제회의 초청 사절 서한
  3. Visa발급 협조 서한 -1
  4. Visa발급 협조 서한 -1

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