***BAGAIMANA BERALIH DALAM TETINGKAP WORD.***

* Bagaimana membuka Word,satu dokumen kosong akan muncul.Dokumen itu dikelilingi oleh alat untuk memasukkan teks dan melaksanakan kerja lain.Sebenarnya,kebanyakan unsur boleh disembunyikan untuk memberikan lebih banyak ruang kerja.Guna menu View menentukan butir mana ( misalnya bar alat atau pembaris ) harus disembunyikan.

* Setiap program Office menggunakan unsur yang sama,oleh itu setelah mengetahui cara menggunakannya dalam satu program,anda pasti tahu menggunakannya dalam satu program lain.Jika Word adalah baru kepada anda,biasakan diri anda dengan unsur tetingkap dahulu melalui tugas ini.

1. Lihat tetingkap Dokumen Kosong.

• Tetingkap program akan dibuka bersama tetingkap dokumen kosong,biasanya dalam saiz maksimum : tetingkap program memenuhi seluruh skrin dan tetingkap dokumen memenuhi tetingkap program.Dalam keadaan ini,dua batang pulih,satu untuk setiap tetingkap,dipaparkan dalam dikanan atas tetingkap.Jika tetingkap program anda tidak dimaksimumkan,klik butang memaksimumkan.Untuk mengecilkan tetingkap program menjadi satu butang di bar tugas,klik butang meminimumkan.

2. Lihat Bar Tajuk

• Bar tajuk mencerminkan kandungan tetingkap.Apabila tetingkap dokumen dimaksimumkan,ia akan berkongsi bar tajuk dengan tetingkap program,maka bar tajuk mengandundi nama bagi program ( Microsoft Word ) dalam fail itu . Dokumen 1 ialah nama sementara dokumen anda.Semasa anda menyimpan pada pertama kalinya,anda boleh menggantikannya dengan nama pilihan anda.

3. Guna Bar Menu

• Bar menu bagi Word terdiri daripada menu perintah Word.Semua tugas yang harus dilaksanakan oleh anda boleh didapati melalui perintah menu.Untuk menggunakan perintah menu,klik nama menu untuk memaparkan menu dan klik perintah yang diingini.

4. Guna Bar Alat Standard

• Dengan seting lalai,Word memaparkan bar alat Standard dan bar alat Format bersebelahan.Bar alat Standard muncul dikiri,seperti dalam gamba.Bar alat Standard mempunyai cara pintas bagi perintah yang sering digunakan seperti membuka,menyimpan dan mencetak dokumen,dan membatalakan tindakan yang salah.Untuk mengaktifkan satu butang,klik butang itu.Untuk melihat nama butang,letakkan penuding tetikus diatasnya seketika, Tip Skrin akan muncul.

5. Guna Bar Alat Format

• Bar alat Format,terletak disebelah bar alat Standard,mengandungi cara pintas bagi perintah yang mengubah rupa dokumen. Untuk mengaktifkan satu butang,klik butang itu,untuk melihat nama butang,tunjukkan butang untuk memaparkan Tip Skrin.

6. Guna Pembaris

• Pembaris menggambarkan kedudukan margin dan membenarkan anda mengesetkan tab dan inden.Jika pembaris tidak kelihatan diatas skrin paparkannya dengan pilih Ruler dari menu View.

7. Guna Ruang Kerja

• Kawasan menaip dalam dokumen baru ialah satu ruang besar yang dikelilingi oleh bar tatal tegak dan ufuk.Titik sisipan (garis tegak berkelipan yang juga digelar kursor) menunjukkan lokasi aksara yang seterusnya akan muncul.Apabila penuding tetikus diletakkan dikawasan menaip,ia diwakili oleh satu bentuk -I .

8. Guna Bar Tatal

• Bar tatal tegak dan ufuk membenarkan anda melihat bahagian berlainan dokumen anda.Gunalah anak panah bar tatal untuk manatal dalam arah yang sesuai atau seret kotak tatal.Guna butang previous page dan next page ( dibawah bar tatal tegak ) untuk beralih dengan segera dari satu bahagian dokumen ke bahagian lain.

9. Lihat Bar Status

• Bar status menunjukkan halaman semasa,bilangan halaman,dan lokasi titik sisipan anda dalam halaman.Semasa menggunakan Word,bar status kadang-kadang memaparkan maklumat lain juga.