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Sistema de Gestión Ambiental
| ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental? |
Beneficios de implementar un Sistema de Gestión Ambiental |
- Un esfuerzo organizado, amplio y permanente para reducir sistemáticamente la generación de residuos contaminantes.
- Un plan o método de administrar una empresa para lograr, mantener y mejorar su desempeño ambiental.
- Un sistema de políticas y objetivos establecidos por la dirección de una empresa, para reducir residuos contaminantes.
- Un programa efectivo que integra las prácticas de prevención de la contaminación en la filosofía que guía las gestiones diarias de la empresa.
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- Ofrece la seguridad de que la empresa esté preparada para cumplir con las normas ambientales.
- Permite que los directivos y empleados de una empresa establezcan objetivos los cuales sean asumidos con responsabilidad.
- Protege la salud y seguridad de los empleados y mejora el medioambiente acuático.
- Reduce los costos operativos, disminuye el costo de producción y tratamiento y aumenta las utilidades.
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| Actividades a desarrollar para implementar un Sistema de Gestión Ambiental |
Planificación y Organización
Formación del Equipo de Trabajo
El número de personas requerido para un equipo auditor dependerá del tamaño y la complejidad del proceso a investigar. Una auditoría de efluentes de una fábrica pequeña puede realizarse por una sola persona, con colaboración de los empleados. Un proceso más complicado puede requerir por lo menos 3 ó 4 personas: equipo técnico, empleados de producción y un especialista ambiental. Involucrar al personal de cada etapa de las operaciones de fabricación, incrementará la concientización de los empleados sobre la reducción de efluentes problemas y promoverá su apoyo al sistema de gestión ambiental.
Actividades para la Formación del Equipo de Trabajo
- Como primera medida es necesario formar y organizar un equipo de trabajo, en el cual se incluya un representante de cada departamento de la empresa.
- Elegir a una persona que haga la "promoción de la causa" e incluir a TODOS los empleados que puedan contribuir en forma especial al éxito del programa.
- Deben participar individuos de TODOS los departamentos claves.
- Personas que conocen bien la empresa, los procesos y las políticas.
- Personas que se han ganado el respeto de los demás en su departamento.
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Declaración de Políticas y Misión
| Misión |
¿ En qué áreas o departamentos concentrarse? |
| Es importante que la Misión sea compartida por todos los miembros de la empresa.
Los empleados se sienten partícipes de la empresa cuando ellos son invitados a participar en la definición de sus políticas.
Es una buena idea poner la misión en palabras, como por ejemplo:
La empresa "está comprometida a una permanente excelencia y liderazgo en la protección del medio ambiente, proveyendo los mejores productos y servicios a sus clientes". |
Hay que analizar todas las áreas y priorizarlas por importancia. Al definir las prioridades debe tenerse en cuenta:
- Facilidad de minimización de efluentes y sus costos.
- Cantidad de efluentes generados.
- Riesgos de los efluentes generados.
- Responsabilidades ambientales y de seguridad.
- Recuperación potencial de subproductos valiosos.
- Cumplimiento de las normas actuales y futuras.
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Compromiso de Gestión
| Un efectivo Sistema de Gestión Ambiental debería: |
Para ser efectivo el Sistema de Gestión debería incluir: |
Para implementar el Sistema de Gestión, el equipo de trabajo deberá: |
- Provenir de la Gerencia General de la empresa.
- Ser parte de la filosofía de negocios de la empresa.
- Ser apropiado a la naturaleza, escala e impacto medioambiental de las actividades, productos y servicios de la empresa.
- Ser consistente con la misión y los valores fundamentales de la empresa.
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- El cumplimiento de decretos, normas, y leyes sobre descargas y disposición de efluentes industriales.
- Posibles responsabilidades ambientales.
- Recomendaciones de las asociaciones industriales, del gobierno y de los grupos de opinión interesados.
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- Obtener el compromiso de los niveles de decisión de la empresa
- Lograr la voluntad de asignar recursos para la elaboración y puesta en marcha del sistema del Sistema de Gestión
- Obtener la autoridad y responsabilidad de la puesta en marcha del sistema
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Desarrollo y Elaboración Plan de Acción
Auditoría de Efluentes Industriales 
Identificación y Evaluación de Alternativas
Se deberá determinar la conveniencia o necesidad de someter las descargas de la industria a algún tipo de tratamiento, ya sea con el propósito de recuperar las aguas, reciclarlas o bien reducir su carga contaminante, de acuerdo con las normas ambientales vigentes.
Identificación de Alternativas
- Pretratamiento a Planta (PTAS)
- Descarga a curso de agua
- Descarga a alcantarillado
- Tratamiento fuera de la lndustria
- Factibilidad de segregar efluentes
- Identificación de opciones con el objetivo de reducir las concentraciones y
- volúmenes de los efluentes.
- Sustitución de materias primas utilizadas
- Reciclaje/Reutilización
- Eliminación de residuos contaminantes
- Políticas de conservación, minimización y racionalización del uso del agua
Evaluación de Alternativas
- Costos de operación
- productos químicos
- energía
- mano de obra
- disposición final
- Costos de mantención
- Costos de capital (inversión)
- Costo total de implementar las medidas
- Ahorros para la empresa
- Período de recuperación de la inversión
- Beneficios intangibles
Desarrollo del Plan de Acción
Para la elaboración del plan de acción se deben considerar las medidas de reducción inmediatas identificadas en los pasos anteriores, junto con las medidas de reducción de efluentes problemas, a largo plazo. Estas medidas deben constituir la base para el plan de acción. Discuta sus resultados con miembros de la dirección de la empresa y desarrolle un plan de acción que funcione.
Actividades en el Desarrollo del Plan de Acción
- Preparar el terreno para el plan de acción.
- Establecer el plan de acción que se pretende dentro de una planificación apropiada.
- Utilizar carteles por toda la planta para enfatizar la importancia del plan.
- Explicar la idea principal que sustenta un Sistema de Gestión Ambiental.
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- Definir criterios de evaluación de cumplimiento.
- Establecer mecanismos apropiados para analizar información y resultados
- Establecer mecanismos apropiados para modificar el plan si es necesario
- Establecer un calendario para monitorear, evaluar y corregir el programa de acción
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Puesta en Marcha, Control y Seguimiento
Implementación
| Para la puesta en marcha del plan de acción se hace necesario realizar las siguientes actividades: |
- Establecer los objetivos generales del programa
- Identificar las áreas donde concentrarse
- Comenzar donde se puedan obtener beneficios obvios, fáciles de ser cumplidos
- Determinar que tipo de información usar
- Definir un sistema de identificación, control y seguimiento
- Estructura y responsabilidad
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- Definir, documentar, informar roles y responsabilidades
- Capacitación, ámbito y competencia
- Recursos humanos, físicos y financieros
- Identificar requerimientos de capacitación
- Comunicación: interna y externa
- Procedimientos requeridos para responder a solicitudes de información
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Monitoreo y Control
Es importante establecer un programa de supervisión, monitoreo y control que se ejecute junto con el plan, de tal forma que puedan medirse los cambios en la eficiencia del proceso.
| ¿Porqué es importante el monitoreo? |
Objetivos del Monitoreo |
- Mide la eficacia de determinada tecnología o método de manejo de efluentes
- Permite un análisis periódico de la cantidad y calidad de todos los residuos generados
- Ayuda a evaluar periódicamente si un programa está operando eficientemente
- Posibilita la utilización de un mecanismo para corregir y/o mejorar aún, el más efectivo programa de manejo de efluentes
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- Asegurarse y verificar si se cumple con las normas y estándares establecidos.
- Reducir costos mediante la implementación de un manejo racional del uso del agua y reducción de contaminantes.
- Mejorar el control de los procesos y la reducción de costos operacionales y uso de productos químicos.
- Establecer mecanismos apropiados para analizar información y resultados
- Modificar el programa si es necesario
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Revisión del Sistema de Gestión Ambiental
Una vez puesto en marcha el plan de acción se deberán establecer sistemas apropiados para su seguimiento, revisión y su eventual y oportuna modificación.
| Actividades necesarias de realizar: |
- Comparar los resultados con los objetivos y metas
- Determinar y corregir las deficiencias y sus causas
- Identificar otras oportunidades de mejoramiento
- Establecer un proceso permanente de mejoramiento
- Establecer acciones correctivas y de prevención
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- Editar documentos de control y registros
- Capacitación, procesos productivos
- Inspección, mantenimiento, calibración
- Información contratistas y proveedores
- Registros de incidentes y respuesta a emergencias
- Registros de normas y resultados de auditorías
- Establecer un sistema de control
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